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Passt das zu mir?
Konzerte, Messen, Galerieeröffnungen, Stadtfeste – wie man aus dem Nichts ein erfolgreiches Event organisiert lernst Du in einer Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann oder zur Veranstaltungskauffrau. Hier erfährst Du, was Dich erwartet, welche Inhalte die Ausbildung hat und wie weit Du es bringen kannst.
Wo kann ich eine Veranstaltungskaufmann-Ausbildung machen?
Die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann oder zur Veranstaltungskauffrau kannst Du sowohl als duale als auch als schulische Ausbildung absolvieren.
Duale Ausbildung
Es gibt zahlreiche Ausbildungsstätten aus der Veranstaltungsbranche aber auch anderer Wirtschaftszweige, die die Veranstaltungskauffrau-Ausbildung beziehungsweise die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann anbieten. Zum Beispiel:
- Theater- und Konzertveranstalter
- Veranstalter von Kongressen, Konferenzen und Tagungen
- Messegesellschaften
- Künstler- oder Veranstalteragenturen
- Dienstleister im Bereich Messebau
- Veranstaltungstechnik
Schulische Ausbildung
Unter anderem folgende Akademien bieten die Ausbildung an:
- Europäische Medien- und Event-Akademie (Baden-Baden)
- bm Berufsakademie für Medienberufe (Köln)
- Forum Berufsbildung
Umschulung
Bei privaten Anbietern oder bei der Industrie- und Handelskammer kannst Du eine Veranstaltungskauffrau-Ausbildung oder Veranstaltungskaufmann-Ausbildung als Umschulung machen.
Nach dem Europäischen Verband der Veranstaltungs-Centren (EVVC) wächst der deutsche Veranstaltungsmarkt seit Jahren kontinuierlich. An Ausbildungsmöglichkeiten mangelt es nicht. Mit unserer Ausbildungsplatzsuche kannst Du hier herausfinden, wo Du Dich überall für eine Veranstaltungskauffrau-Ausbildung oder Veranstaltungskaufmann-Ausbildung bewerben kannst!
Ausbildungsplätze in unserer Jobbörse
Welche Voraussetzungen brauche ich für eine Veranstaltungskaufmann-Ausbildung?
Schulische Voraussetzungen
Die Veranstaltungskauffrau-Ausbildung beziehungsweise Veranstaltungskaufmann-Ausbildung gibt es erst seit 2001. Sie ist aber eine der beliebtesten Ausbildungen in Deutschland. Auch, wenn es keine offizielle Abschlussvoraussetzung gibt – gut zwei Drittel aller Auszubildenden haben Fachabitur oder Abitur. Das andere Drittel kann einen guten Realschulabschluss vorweisen.
Berufliche Voraussetzungen
Vielleicht hast Du an der Organisation von Schulfesten mitgewirkt oder vielleicht sogar schon ein Praktikum gemacht. Damit kannst Du punkten.
Voraussetzungen für eine Umschulung
Eine Umschulung ist nicht an einen bestimmten Erstberuf geknüpft. Du solltest aber eine abgeschlossene oder abgebrochene Berufsausbildung respektive Studium vorweisen können.
Ausbildungsanfanger / innen 2016 (in %)
Wie lange dauert die Veranstaltungskaufmann-Ausbildung?
Die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann oder zur Veranstaltungskauffrau dauert drei Jahre. Wenn Du jedoch das Abitur oder Fachabitur hast, kannst Du auch auf zwei Jahre verkürzen. Umschulungen dauern insgesamt zwei Jahre.
Wie hoch ist das Gehalt in der Veranstaltungskaufmann-Ausbildung?
Duale Ausbildungen
Während Deiner Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann beziehungsweise Deiner Veranstaltungskauffrau-Ausbildung bekommst Du ein Ausbildungsgehalt. Dieses kann sehr unterschiedlich ausfallen. Die Höhe Deines Gehalts hängt wie bei vielen Berufen davon ab, ob Dein Betrieb tariflich gebunden ist, in welcher Region und welcher Branche Du arbeitest.
- Lehrjahr 450 - 920 Euro
- Lehrjahr 570 - 970 Euro
- Lehrjahr 680 - 1020 Euro
Schulische Ausbildung
In der schulischen Veranstaltungskauffrau–Ausbildung oder Veranstaltungskaufmann-Ausbildung bekommst Du in der Regel kein Geld, eventuell musst Du sogar Schulgeld bezahlen. Während Deiner Praxisphase im Betrieb erhältst Du jedoch ein Ausbildungsgehalt. Auch während der schulischen Phase hast Du oft genug Zeit, um nebenher zu jobben.
Umschulung
Umschulungen sind kostenpflichtig. Um raus zu bekommen, wie viel Du berechnen musst, musst Du die Anbieter direkt kontaktieren. Wenn Du die Umschulung jedoch bei einem Institut oder privaten Anbieter machst, der als Bildungsträger durch die Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV) zertifiziert ist, kannst Du Förderung durch einen Bildungsgutschein beantragen Zum Beispiel:
- bei der Agentur für Arbeit
- dem Jobcenter
- bei Rentenversicherungsträgern
- beim ESF (Europäischen Sozialfonds)
Die wichtigste Voraussetzung für eine Förderzusage ist die Perspektivlosigkeit des ersten erlernten Berufs
Verdienst in der Ausbildung als Veranstaltungskaufmann
Wie läuft die Veranstaltungskaufmann-Ausbildung ab?
In der Veranstaltungskauffrau-Ausbildung beziehungsweise Veranstaltungskaufmann-Ausbildung variiert der Anteil von Praxis und Theorie je nachdem, welchen Ausbildungsweg du wählst.
- Duales Ausbildungsmodell: Du arbeitest praktisch in einem Betrieb und erwirbst daneben theoretisches Wissen an einer Berufsschule. Diese besuchst Du in Blöcken – so zum Beispiel eine Woche am Stück.
- Schulischen Veranstaltungskaufmann Ausbildung: hier bist Du hauptsächlich in der Schule und erwirbst durch Praktika Praxiserfahrung.
- Umschulung: Du bist die meiste Zeit im Unterricht. Ein 24-wöchiges Praktikum rundet die Theorie ab.
Alle Ausbildungswege enden mit einer Prüfung vor der Industrie- und Handelskammer (IHK).
Prüfung und Abschluss
Nach der Hälfte der Veranstaltungskaufmann Ausbildung steht eine dreistündige schriftliche Zwischenprüfung an. Sie gilt als Zulassungsvoraussetzung für die Abschlussprüfung vor der Industrie- und Handelskammer (IHK). Diese erfolgt am Ende der Ausbildungszeit und besteht aus mehreren schriftlichen und einer mündlichen Prüfung. Erfolgreiche Absolventen erhalten ein IHK-Zeugnis und dürfen sich zukünftig "Veranstaltungskaufmann IHK" nennen.
Welche Inhalte hat die Veranstaltungskaufmann-Ausbildung?
Bei allen Ausbildungswegen - dem dualen und der schulischen Veranstaltungskaufmann Ausbildung, sowie bei einer Umschulung gibt es den theoretischen und praktischen Teil.
Theoretische Ausbildungsinhalte
- Kosten- und Leistungsrechnung
- Betriebswirtschaftslehre
- Marketing
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- Personalwirtschaft
- Projektmanagement
- Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Veranstaltungstechnik
- Veranstaltungsrecht
Deutsch und Englisch gehören ebenfalls zu deinen Schulfächern. Denn als Veranstaltungskaufmann musst Du souverän und selbstbewusst auftreten und also gut kommunizieren können. In großen Unternehmen wirst du zudem international tätig sein und dazu Englisch und/oder weitere Fremdsprachen beherrschen müssen.
Praktische Ausbildungsinhalte
Im Allgemeinen gilt: in der Praxis lernst Du die Theorie am besten. Der praktische Anteil ist je nach Ausbildungsweg unterschiedlich gewichtet.
Duale Ausbildung
Von Anfang an wirst Du in kleinere Projekte mit eingebunden. Du erstellst Veranstaltungspläne und ermittelst die Kosten. Du holst Angebote ein und lernst, nach welchen Kriterien Du Angebot filterst. Im Betrieb bekommst Du ein Beratungs- und Verkaufsgesprächstraining sowie ein Telefontraining – dann darfst Du auch mit Kunden kommunizieren.
Schulische Ausbildung
Deine schulische Ausbildung wird durch Praxisphasen bzw. Praktika ergänzt. In dieser praktischen Phase bist du in Betrieben und kannst die gelernte Theorie direkt in die Praxis umsetzen. Du sammelst wertvolle praktische Erfahrung und hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen mit. Was bisher nur Theorie war, wird im Praktikum Realität und du kannst dein Können erproben und unter Beweis stellen.
Umschulung
Die praktischen Erfahrungen werden hier in einem 24 Wochen langen Praktikum erworben.
Wie sieht der Karrierepfad nach der Veranstaltungskaufmann-Ausbildung aus?
Eine Möglichkeit ist die Weiterbildung zum Fachwirt für Veranstaltungen. Als Veranstaltungsfachwirt hat man ein deutlich höheres Gehalt in Aussicht und übernimmt Führungsaufgaben. Du bekommst mehr Verantwortung als vorher und leitest eigene Projekte.
Um den "Geprüften Betriebswirt IHK" zu erhalten musst Du vorher die Fortbildung als Fachwirt machen. Der Betriebswirt ist die höchste kaufmännische Qualifikation, die man ohne einen Hochschul- oder Fachhochschulabschluss erreichen kann.
Mit einer Schulung oder einem Seminar kannst Du Dein Wissen in einem bestimmten Themenbereich vertiefen. Zum Beispiel:
- Messe- und Veranstaltungsmanagement
- Marktforschung
- Public Relations
- Vertragsrecht
- Finanz- und Rechnungswesen
Mit einer Weiterbildung kannst Du in höhere Positionen aufsteigen, mehr Verantwortung übernehmen und eigene Projekte leiten. Die Weiterbildungen sind sowohl als Kurs vor Ort als auch als Fernstudium möglich. Beispielsweise als:
- Veranstaltungsfachwirt
- Musikfachwirt
- Betriebswirt für Event-Management
- Ausbilder
Erst einmal musst Du investieren, denn die Weiterbildungen kosten Geld. Wenn Du sie jedoch erfolgreich abgeschlossen hast, winkt Dir aber ein höheres Gehalt.
Auch ein Studium kannst Du nach Deiner Veranstaltungskauffrau-Ausbildung oder Veranstaltungskaufmann-Ausbildung anschließen. Zum Beispiel in der Betriebswirtschaft, zum Beispiel mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement oder Tourismusmanagement machen. Folgende Studiengänge wären auch möglich:
- Bachelor of Arts Eventmanagement
- Bachelor of Arts Internationales Eventmanagement
- Bachelor of Arts Sport- und Eventmanagement
- Bachelor of Arts Tourismus- und Eventmanagement
Mit dem Titel Betriebswirt oder Meister der Veranstaltungstechnik steht Deiner Eröffnung einer Event-Agentur oder Ähnlichem nichts mehr im Weg. Die Selbstständigkeit ist zwar auch ohne diese beruflichen Errungenschaften möglich, nur wird es ohne das betriebswissenschaftliche Wissen sehr schwierig, den Überblick zu behalten.
Passt eine Veranstaltungskaufmann-Ausbildung zu mir?
Die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann oder eine Veranstaltungskauffrau-Ausbildung passt zu Dir, wenn Du ein Planungstalent und aufgeschlossen bist und Dich ein hohes Maß an Verantwortung nicht aus der Ruhe bringt. Denn hinter jeder Veranstaltung steckt mehr Arbeit, als am Ende vielleicht augenscheinlich ist. Dafür brauchst Du:
Selbstorganisation
Klar gibt es grobe Abläufe. Aber Du musst selber abschätzen können, wann welche Schritte sinnvoll sind, damit alles zum gesetzten Veranstaltungstag steht.
Multi-tasking-Talent
Du musst Genehmigungen bei Behörden einholen, das Personal koordinieren, Bands für ein Konzert oder Experten für eine Podiumsdiskussion recherchieren und anfragen, Material organisieren, Kosten kalkulieren. Und noch tausend andere Dinge.
Kommunikationsfähigkeit
Du musst nicht nur mit Kunden – sowohl Künstler als auch Handwerkern oder Bürokraten – kommunizieren, sondern auch intern mit den verschiedenen Abteilungen.
Kreativität
Kinderfest oder Messekongress – jede Veranstaltung hat einen anderen gestalterischen Charakter und ein anderes Publikum.
Lösungsorientiertheit
Der Sänger hat Husten. die Technik spinnt, der Brandschutz ist noch nicht abgesichert – Du bleibst ruhig und findest Alternativen.
Wenn Du hinter den Kulissen der Veranstaltungsbranche die Fäden ziehen willst, dann ist die Veranstaltungskauffrau-Ausbildung oder die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann genau das Richtige für dich.
