Der Bewerbungsbogen

Bewerbungsbogen: professionelles Foto verwenden

In fast jedem Bewerbungsbogen wird erwartet, dass der Bewerber ein Foto aufklebt. In der Regel ist die Größe des Fotos auf dem Bewerbungsbogen bereits vorgegeben. Halte Dich bei der Auswahl Deines Fotos an diese Angabe. Grundsätzlich legen die meisten Stiftungen sehr großen Wert auf Formalien. Daher solltest Du unbedingt ein förmliches, professionelles, vom Fotografen in einem Fotostudio aufgenommenes Bild auf den Bewerbungsbogen kleben. Am besten trägst Du auf dem Bewerbungsfoto Jackett und Hemd mit Krawatte bzw. eine Bluse. Weitere Tipps zum Bewerbungsfoto findest Du in unserem Artikel zum Lebenslauf für die Stipendienbewerbung.

Vermeide es, für den Bewerbungsbogen ein legeres Urlaubsfoto zu verwenden, denn Du möchtest den Eindruck vermitteln, dass Du die Bewerbung ernst nimmst, Respekt vor den Prüfern hast und Dir dementsprechend Mühe bei der Erstellung und Auswahl des Fotos gemacht hast. Für den Bewerbungsbogen solltest Du grundsätzlich nur ein professionelles Bewerbungsfoto im Portraitformat verwenden. Alle anderen Arten von Fotos sind für einen Bewerbungsbogen nicht angebracht.

Typische Fragen im Bewerbungsbogen

Bewerbungsformular: „Wie begründen Sie Ihre Bewerbung bei unserer Stiftung?“

Eine Frage, die in fast jedem Bewerbungsbogen beantwortet werden muss, ist die Auswahl speziell dieser Stiftung oder fördernden Institution. Übrigens: Falls Du für eine Stiftung keinen Bewerbungsbogen ausfüllen musst, solltest Du diese Frage trotzdem unaufgefordert beantworten. Das kannst Du z.B. in Deinem Motivationsschreiben für das Stipendium machen.

Als Antwort auf diese Frage möchte der Stipendiengeber natürlich hören, dass er Deine erste Präferenz ist und die Bewerbung nicht nur aus rein finanziellen Gründen erfolgt. Du solltest im Bewerbungsbogen unbedingt vermeiden, den Eindruck zu vermitteln, dass es Dir egal ist, wer Dich fördert. Vielmehr möchtest Du im Bewerbungsbogen den Eindruck erwecken, dass Dir gerade diese Stiftung besonders an das Herz gewachsen ist.

Sollte es sich um eine Stiftung handeln, die neben einer finanziellen Förderung auch ideelle Unterstützung anbietet, dann solltest Du im Bewerbungsbogen in jedem Fall die Vorzüge des ideellen Förderprogramms herausstreichen. Dabei könntest Du gesondert darauf eingehen, welche Aspekte des ideellen Förderprogramms für Dich von besonderem Interesse sind und warum Dich gerade diese Komponenten des Programms besonders interessieren.

Sollte die Stiftung darüber hinaus auch parteinah sein, kannst Du bei dieser Frage im Bewerbungsbogen erklären, dass auch Du den Wertekanon der Partei lebst. Gleiches trifft auch auf eine Umwelt-Stiftung zu. Hier kannst Du beispielsweise Deine Verbundenheit mit der Natur oder Dein Engagement für die Umwelt erklären. In jedem Fall ist der Stiftungszweck immer ein Anhaltspunkt für Deine Motivation.

In einem abschließenden Absatz kannst Du durchaus Deine finanzielle Bedürftigkeit erwähnen und erläutern, weshalb genau Du eine finanzielle Unterstützung für Dein Vorhaben benötigst. Denn eine Bewerbung aus rein ideellen Gründen wäre unrealistisch und entspricht nicht den Erwartungen der Prüfer.

Bewerbungsformular: „Womit beschäftigen Sie sich außerhalb des Studiums?“

Die meisten Stiftungen suchen Stipendiaten, die neben dem Studium auch anderen Interessen nachgehen. Welcher Art diese Interessen sein sollten, ist von Stiftung zu Stiftung unterschiedlich.

Viele Stiftungen suchen Stipendiaten, die sich neben dem Studium gesellschaftlich engagieren. Solltest Du also irgendeine Form von außercurricularem Engagement vorweisen können, ist das an dieser Stelle des Bewerbungsbogens erwähnenswert. Zu außercurricularem Engagement zählen eine Menge Dinge.

• Bist Du Mitglied in einem sozial wohltätigen Verein?
• Warst Du Klassensprecher?
• Hast Du den Abiball mitorganisiert?
• Hast Du einen Artikel für die Unizeitschrift oder die Schulzeitschrift geschrieben?
• Hast Du Spenden gesammelt?
• Warst Du Mitglied in einem studentischen Ressort oder hast gar dort Verantwortung übernommen?
• Hast Du Dich in der Hochschule in irgendeiner Form engagiert?
• Hast Du vielleicht in einem Kirchenchor gesungen?
• Oder Kinderfreizeiten betreut?
• Dich als Sporttrainer engagiert?
• Bist Du Mitglied in einer Band?
• Bist Du Mitglied in einer Partei? Hast Du dort gar Verantwortung übernommen?

Im Bewerbungsbogen sind auch außergewöhnliche Hobbies und solche Hobbies, die etwas prägnantes über Deine Person aussagen, stets von Interesse. Hier kannst Du zum Beispiel aufführen, dass Du in einer Sportart besonders aktiv bist, z.B. Marathon läufst. Dazu wäre auch interessant, wie Du Dich darauf vorbereitest. Vielleicht bist Du auch Skilehrer im Winter oder Animateur im Sommer und kannst hier etwas über Deine Person schreiben. Oder spielst Du ein Instrument? Interessant sind auch kulturelle Interessen, wie regelmäßige Theater- oder Opernbesuche oder klassische Musikkonzerte.

Du solltest Dich im Hinblick auf Deine Hobbies auf die wesentlichen und vor allem außergewöhnlichen konzentrieren und diese näher erläutern. Denn so kann sich der Prüfer ein einprägsames Bild von Dir machen (z.B. „der Saxophonspieler“). In jedem Fall solltest Du es vermeiden, im Bewerbungsbogen eine lange Liste an relativ uninteressanten Hobbies - wie Fernsehen oder ins Kino gehen - aufzuzählen. Eine ausführliche Aufzählung an Sportarten ist ebenfalls nicht zielführend. Denke daran, dass zielstrebige und engagierte Studenten gesucht werden. Solltest Du eine große Zahl von Sportarten aufzählen, könnte hier schnell der Eindruck entstehen, dass Du von allem etwas machst, Dich aber für nichts so richtig begeistern kannst. Schließlich solltest Du eine kulturell-wissenschaftlich-sportliche Mischung von Hobbies präsentieren, denn Du möchtest nicht den Eindruck erwecken, dass Du „nur“ Sport machst.

Bewerbungsformular: „Welche Interessensschwerpunkte haben Sie im Studium?“

Diese Frage im Bewerbungsbogen zielt auf die Schwerpunktwahl im Studium ab. Darüber hinaus kannst Du hier auch - falls dies ein besonderer Schwerpunkt der Stiftung ist - Dein gesellschaftliches Engagement erwähnen. Solltest Du Dich bislang im Grundstudium befinden und daher noch keine Schwerpunktfächer gewählt haben, kannst Du hier beschreiben, welche Fächer Du als Schwerpunkte in Zukunft wählen möchtest. Wichtig ist, dass Du nicht eine bloße Auflistung Deiner Schwerpunktfächer hinschreibst, sondern dass Du die Wahl im Bewerbungsbogen klar begründest.

Bewerbungsformular: „Was ist Ihr Berufsziel, wie wollen Sie die Erkenntnisse aus dem Studium später verwerten?“

Mit dieser Frage soll im Bewerbungsbogen die Zielstrebigkeit des Bewerbers beurteilt werden. Schreibe hier keinesfalls „weiß ich noch nicht“ hin! Solltest Du Dir tatsächlich noch nicht im Klaren darüber sein, was Du später einmal machen möchtest, kannst Du zumindest Alternativen nennen und erklären, welche Vorteile Du bei diesen Alternativen siehst und zu welcher Alternative Du aktuell tendierst.

Es ist wichtig, dass im Bewerbungsbogen ein stimmiges Bild von Dir gezeichnet wird. Denn besonders gut wirken Kandidaten, die ihr Ziel bereits vor Augen haben und dies auch klar begründen können. Daher sollten die Berufsvorstellungen zu der Schwerpunktwahl im Studium passen.

Bewerbungsformular: „Haben Sie sich auch um ein anderes Stipendium beworben?“

Oftmals ist es nicht erwünscht, dass zeitgleich Anträge bei anderen Stiftungen gestellt werden. Daher ist die bevorzugte Antwort seitens der Stiftungen, dass Du Dich bei keiner anderen Stiftung beworben hast. Allerdings dauert der Auswahlprozess bei vielen Stiftungen bis zu 6 Monate. Ein halbes Jahr zu warten und dafür auf eine Bewerbung bei anderen Stiftungen zu verzichten, ist deshalb auch riskant.

Vermeide im Bewerbungsbogen unbedingt, Bewerbungen bei Stiftungen anzugeben, die Werte vertreten, die mit der anderen Stiftung nicht vereinbar sind. So kannst Du Dich beispielsweise in keinem Fall bei der FDP-nahen Friedrich-Naumann-Stiftung und der SPD-nahen Friedrich-Ebert-Stiftung zugleich bewerben. Eine zeitgleiche Bewerbung bei der Studienstiftung des Deutschen Volkes ist hingegen schon eher vertretbar.

Außerdem solltest Du vermeiden, im Bewerbungsbogen eine lange Liste an anderen Stipendiengebern, bei denen Du Dich beworben haben könntest, anzugeben. Das ist aus zwei Gründen keine gute Idee: Die Stiftung möchte nicht das Risiko eingehen, dass Sie Dir am Ende ein Stipendium zuspricht und Du bereits ein anderes von einer anderen Stiftung angenommen hast. Dann hätten sie diese Fördersumme in diesem Jahr nicht vergeben können. Außerdem möchte jede Stiftung die erste Präferenz bei der Bewerbung sein. Daher solltest Du nicht den Eindruck vermitteln, dass Du Dich überall beworben hast und nur auf die erste Zusage wartest, wobei es Dir egal ist, welche Stiftung Dich schlussendlich fördert.

Viele Fragen, welche Du auf dem Bewerbungsbogen bereits beantwortet hast, werden Dir oftmals im Bewerbungsgespräch noch einmal gestellt. Wie Du im persönlichen Gespräch am besten darauf antwortest, kannst Du in unserem Artikel zum Thema Fragen und Antworten im Bewerbungsgespräch nachlesen.