Werkstudent: Was ist das und wie finde ich Stellen?

Was ist ein Werkstudent?

Die Definition Werkstudent besagt: Werkstudent ist, wer neben dem Studium eine zeitlich begrenzte Werkstudententätigkeit ausübt, die einen direkten Bezug zu seinem Studium hat. Zeitlich begrenzt bedeutet, dass die Werkstudent-Arbeitszeit während der Vorlesungszeit auf 20 Stunden pro Woche beschränkt ist. In den Ferien und der vorlesungsfreien Zeit kannst Du jedoch Deinen Werkstudentenjob in Vollzeit ausüben. Vorlesungsfrei sind nicht nur die Werkstudent-Semesterferien, sondern auch Wochenenden und Nächte. Das heißt, wenn Werkstudenten häufig nachts oder am Wochenende in ihrer Werkstudententätigkeit arbeiten, sind sie nicht an diese 20-Stunden-Regel gebunden.

Die 20-Stunden-Regel während der Vorlesungszeit soll sicherstellen, dass Werkstudenten trotz Werkstudentenjob genügend Zeit für ihr Studium verbleibt und dieses nicht durch eine zu hohe Arbeitslast bei der Werkstudententätigkeit verzögert wird. Für Werkstudenten und deren Arbeitgeber gilt nämlich: das Studium der Werkstudenten hat immer Vorrang. Wenn Du mehr als 26 Wochen pro Jahr länger als 20 Wochenstunden arbeitest, verlierst Du Deinen Status als Werkstudent in der Sozialversicherung und musst wie ein normaler Arbeitnehmer Beiträge in alle Versicherungszweige einzahlen.

Du kannst kein Werkstudent sein, wenn Du

• ein Fernstudium absolvierst
• ein Zweitstudium oder Teilzeitstudium machst
• als Praktikant tätig bist
• ein Urlaubssemester einlegst
• eine Promotion machst
• eine berufliche Weiterbildung machst
• ein duales Studium machst
• als Langzeitstudent länger als 14 Semester studiert hast
• schon alle Scheine hast, aber noch immatrikuliert bist

Werkstudententätigkeit: Das erwartet Dich

Per Definition ist ein Werkstudent jemand, der als immatrikulierter Student einer Nebenbeschäftigung, nämlich der Werkstudententätigkeit, nachgeht, die studienbezogen und zeitlich begrenzt ist.

Als Werkstudent gewinnst Du schon frühzeitig Einblick in Unternehmen und die Arbeitswelt. Da Werkstudenten schon eine gewisse theoretische Grundlage haben und meist für längere Zeit in der Firma arbeiten, werden Sie bei ihrer Werkstudententätigkeit mit anspruchsvolleren Aufgaben betraut, als beispielsweise Praktikanten. Meist arbeiten Werkstudenten auch in verschiedenen Abteilungen und lernen durch die Werkstudententätigkeit das Leben in einem Betrieb auf verschiedenen Ebenen kennen. Zusätzlich bringt so eine Werkstudentenstelle auch interessante und wertvolle Kontakte, die Dir sowohl im Studium, als auch im späteren Arbeitsleben von Nutzen sein können. Die Verknüpfung von Theorie und Praxis erleichtert Werkstudenten auch, die Uni-Schwerpunkte besser zu wählen. Oft bieten die Arbeitgeber Werkstudenten auch Themen und Hilfe bei akademischen Abschlussarbeiten an.

Arbeitsrechtlich gilt das Werkstudentenprivileg. Das heißt, dass Du mit einem Werkstudentenjob von der Sozialversicherungspflicht befreit bist. Dies gilt sowohl für die Vorlesungszeit, als auch für die Ferien. Dein Arbeitgeber zahlt für eine Werkstudentenstelle keine Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung. Von der Rentenversicherung bist Du jedoch nur dann befreit, wenn Du nicht regelmäßig über 520 € verdienst. Der Rentenversicherungsbeitrag bei Werkstudententätigkeit mit höherem Verdienst beläuft sich für Werkstudenten auf 9,30 %.

Du musst als Student jedoch kranken- und pflegeversichert sein. Egal, ob Du eine gesetzliche oder eine private Krankenversicherung bevorzugst oder noch in der Familienversicherung versichert bist. Krankenversicherung über die Familienversicherung ist als Werkstudent nur dann möglich, wenn Du durch Deine Werkstudententätigkeit nicht in 3 aufeinanderfolgenden Monaten über 520 € verdient hast. Ist dies der Fall, musst Du Dich gesetzlich oder privat selbst krankenversichern. Werkstudenten werden meist stundenweise bezahlt und erhalten mindestens den gesetzlich vorgeschriebenen Mindestlohn von 12,82 € pro Stunde (Stand: Dezember 2024). Ob Du als Werkstudent Steuern, wie die Lohnsteuer, zahlen musst hängt einerseits von Deiner Steuerklasse und andererseits von Deinem Einkommen ab. Wenn bei Dir Lohnsteuer fällig wird, zahlt es sich jedenfalls aus, eine Steuererklärung als Student abzugeben.

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Als Werkstudent hast Du grundsätzlich BAföG-Anspruch. Inwieweit Du als Werkstudent BAföG beziehen kannst, hängt jedoch konkret von Deinem Einkommen ab. Nicht nur bei BAföG als Werkstudent, sondern bei jeder studentischen Tätigkeit gilt der jährliche Freibetrag von 6.240 € brutto oder 520 € monatlich. Solltest Du mehr verdienen, wird der darüber liegende Betrag von Deinem Werkstudenten-BAföG abgezogen. Es bedeutet also nicht, dass Du gar kein BAföG mehr erhältst. Nur wenn Du mehr als 520,92 € monatlich verdienst, verlierst Du Dein Anrecht auf BAföG ganz. Die genauen Auswirkungen auf Dein BAföG kannst Du aber auch problemlos mit unserem BAföG-Rechner berechnen. Kindergeld als Werkstudent bzw. generell Kindergeld im Studium bekommst Du, solange du jünger als 25 Jahre bist und weniger als 20 Stunden wöchentlich arbeitest. Wer älter ist, oder mehr arbeitet, verliert als Werkstudent sein Kindergeld.

Die Kündigungsfrist bei einem Werkstudentenjob beträgt 4 Wochen zum 15. des Monats oder zum Monatsende. Die Kündigungsfrist für einen Werkstudent kann jedoch im Arbeitsvertrag auch individuell festgelegt sein. Dein Urlaubsanspruch ist der gleiche wie bei normalen Arbeitnehmern, da Du jedoch nur maximal 20 Wochenstunden arbeitest, halbiert sich die Zahl auf 12 Urlaubstage, das heißt 12 Arbeitstage im Jahr.

Werkstudententätigkeit - Vorteile und Nachteile im Vergleich

Wie jeder andere Nebenjob auch, bringt die Werkstudententätigkeit Vorteile, aber auch Nachteile mit sich. Diese solltest Du abwägen, bevor Du Dich für eine solche Stelle entscheidest.

Werkstudentenjob finden

Wie kann man als Werkstudent Jobs finden? Firmen, die Werkstudentenstellen anbieten, sind meist weniger an Erstsemestern interessiert, sondern suchen Studenten, die bereits über ein gewisses Fachwissen verfügen. Besonders gefragt sind Werkstudenten im technischen und naturwissenschaftlichen Bereich.