SAP-Berater werden: Beruf & Stellen

Was ist ein SAP-Berater?

Ein SAP-Berater ist eine ausgebildete Person, die die konkreten Bedürfnisse eines Unternehmens analysiert und daraufhin passende Software der Herstellerfirma SAP auf die Wünsche und Bedürfnisse anpasst und zusammenstellt.

Was macht ein SAP-Berater?

Als SAP-Berater oder SAP-Consultant, wie der Beruf auch genannt wird, arbeitest Du an der Schnittstelle von Informationstechnik (EDV), Betriebswirtschaft und Personalmanagement. Deine Beratertätigkeit beginnt mit einer ausführlichen Analyse eines Unternehmens, das Dich beauftragt hat. Vor Ort, in Gesprächen und durch Beobachtung der Arbeitsabläufe und -prozesse des Unternehmens gewinnst Du wichtige Informationen aus verschiedenen Bereichen, die Du mit einem perfekt ausgewählten und zugeschnittenen Software-Paket von SAP unterstützt. Diese Bereiche sind: Finanzbuchhaltung, Controlling (also Kostenrechnungen und Anlagenbuchhaltung), Finanzmanagement, Personalmanagement, Logistik, Instandhaltung, Vertrieb, Produktionsplanung und Qualitätsmanagement. Das individuell zusammengestellte Software-Paket stellst Du dann als SAP-Berater, mit entsprechender Beratung und Einführung, der Firma zur Verfügung. Sinn des Ganzen ist, mithilfe der Software funktionstüchtige und praktikable IT-unterstütze Arbeitsprozesse zu erstellen, die das Arbeiten in der jeweiligen Firma einfacher, schneller, korrekter und effektiver machen.

Wenn die Software-Lösungen dann einmal implementiert sind, ist Dein Job als SAP-Berater aber noch nicht beendet, denn dieses System muss immer wieder angepasst werden. Dieser Prozess nennt sich Customizing. Außerdem benötigt die Software konstante Pflege und Wartung. In Deinem Beruf als SAP-Berater kannst Du Dir aussuchen, ob Du lieber die Implementierung, die Pflege oder beides übernimmst. Implementierung bedeutet für Dich, dass Du 4-5 Tage in der Woche durch das Land reist. Konzentrierst Du Dich stark auf die Pflege, wirst Du früher oder später für ein oder mehrere Anwenderunternehmen an einem Ort arbeiten.

Wie wird man SAP-Berater?

Da die Berufsbezeichnung SAP-Berater bzw. SAP-Consultant nicht geschützt ist, gibt es auch keine Standardausbildung. Im Grunde kann sich also jeder SAP-Berater oder SAP-Consultant nennen, der das entsprechende Wissen hat. Doch wie kommt man an dieses Wissen?

Voraussetzungen

Zum SAP-Berater werden gibt es keine zwingenden Voraussetzungen. Allerdings gibt es zwingende Wissensgrundlagen, die Du Dir aneignen musst. Die allermeisten Menschen, die SAP-Berater werden, haben als Grundlage ein abgeschlossenes Studium an einer Fachhochschule oder Hochschule im Bereich Wirtschaft oder Informatik. Aber auch eine abgeschlossene Berufsausbildung in diesen Bereichen kann genügen. Grundsätzlich benötigst Du Fachwissen aus den Bereichen Informationstechnik (EDV), Betriebswirtschaft und Personal. Ohne diese kannst Du nicht erfolgreich SAP-Berater werden, denn auf diesem Wissen musst Du Deine Analysen aufbauen und auch erklären und vertreten können.

Schulungen

Hast Du diese Voraussetzungen in der Tasche, ist alles, was Du ansonsten noch zum SAP-Berater werden brauchst, eine SAP-Berater-Ausbildung. Diese erhältst Du direkt bei SAP oder bei SAP-Schulungen und -kursen, die von unabhängigen Schulungsanbietern angeboten werden. Diese Schulungen dauern bis zu einem Jahr und werden unter Umständen mit einem Bildungsgutschein des Arbeitsamtes gefördert. So können auch Studienabbrecher oder Quereinsteiger SAP-Berater werden.

Wo arbeitet ein SAP-Berater?

Als SAP-Berater oder SAP-Consultant kannst Du grundsätzlich in der gesamten Wirtschaft, festangestellt oder freiberuflich arbeiten. Am häufigsten trifft man SAP-Berater in folgenden Branchen:

Materialwirtschaft
Logistik
Produktion
Rechnungswesen
Personalwesen
Vertrieb
Controlling

Wie sieht der Arbeitsalltag aus?

Dein Arbeitsalltag als SAP-Berater oder SAP-Consultant unterscheidet sich je nachdem, ob Du freiberuflich oder angestellt, in der Beratung, der Pflege oder beidem arbeitest. Hier ist ein Beispiel-Arbeitstag für einen freiberuflichen SAP-Berater, der beides macht:

Organisation

Am Anfang der Woche machst Du Deine Planung, denn Du wirst viel reisen und mehrere Unternehmen besuchen, die Du beraten und betreuen wirst. Deine Recherche zu den jeweiligen Unternehmen hast Du schon gemacht. Jetzt packst Du Deine Sachen und es geht los.

Reise

Als SAP-Berater bist Du sehr viel unterwegs. Die Reisekosten musst Du selbst tragen, weshalb Du Deine Route auch schon vorher mit Hotels und allem anderen gebucht hast. Jetzt steigst Du ins Auto und los geht es.

Analyse & Beratung

Du bist bei Deinem ersten Unternehmen angekommen. Hier wirst Du als SAP-Berater heute und morgen damit verbringen eine ganz genaue Analyse der Bedürfnisse der Firma zu erarbeiten. Dafür sprichst Du mit den Geschäftsführern und anderen Chefs der Firma, aber auch mit der Buchhaltung, der Personalabteilung und den Leuten im Einkauf. Du notierst Dir ihre Wünsche und Angaben, lässt Dir alle Arbeitsabläufe und die bisher genutzte Software zeigen. Dann ziehst Du Dich zurück, um einen Plan zu entwerfen. Welche SAP-Softwarekomponenten werden gebraucht? Wie werden sie mit einander verknüpft, um alle Abläufe nicht nur weiterhin zu gewährleisten, sondern auch um sie noch effektiver und einfacher zu gestalten? Am nächsten Tag triffst Du Dich dann wieder mit den allen relevanten Mitarbeitern und stellst Dein Konzept vor. Details werden besprochen und geändert und Du gibst eine komplette Beratung darüber, wie die neue Software helfen kann, was sie verbessert und wie man sie am besten implementiert.

Implementierung

Deine Reise geht weiter zu einer anderen Firma in einer anderen Stadt. Diese hat sich inzwischen für eine Softwarelösung entschieden, die Du als SAP-Berater heute vor Ort implementieren wirst. Es ist ein wichtiger Tag und alle sind nervös. Du beruhigst die Mitarbeiter und machst Dich an die Arbeit. Die genaue Zusammenstellung und Verzahnung hast Du schon mehrere Wochen lang vorbereitet. Heute geht sie vor Ort live und Du bist dabei, um als SAP-Berater zu unterstützen, Fehler und Bugs zu beheben und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos klappt. Außerdem hilfst Du einzelnen Mitarbeitern dabei sich in das neue System einzuarbeiten. Auch nach Deiner Anwesenheit wirst Du dieser Firma weiter hilfreich zur Verfügung stehen.

Customizing

Inzwischen ist schon Freitag und Du bist wieder zuhause angekommen. Heute ist Dein Tag, an dem Du Dich als SAP-Berater vor allem um schon bestehende Systeme kümmerst, die Du schon implementiert hast. Du hast inzwischen schon diverse Meldungen und Änderungswünsche bekommen, die Du heute in die Systeme einpflegst und Kleinigkeiten hier und da änderst. Dieser Prozess nennt sich Customizing, als Anpassen und ist ein Prozess, der vor allem am Anfang sehr aufwändig und häufig stattfindet.

Pflege

Auch die Pflege der Software ist absolut relevant. Manche SAP-Berater machen dies hauptberuflich. Du bietest diese Dienstleistung nur einigen Kunden an, da Du viel auf Reisen bist. In der Software-Pflege achtest Du darauf Bugs und Probleme von Dir so schnell wie möglich behoben werden. Außerdem bist Du als SAP-Berater oder SAP-Consultant dafür zuständig Backups zu machen und neue Softwareversionen aufzuspielen, um das System immer auf dem Laufenden zu halten.

Weiterbildung

Aber auch Du als SAP-Berater oder SAP-Consultant musst immer auf dem neusten Stand bleiben. Deswegen heißt es auch für Dich: weiterbilden. SAP-Software wird ständig weiterentwickelt und damit Du den besten Service liefern kannst, musst Du Dich permanent mit diesen Entwicklungen beschäftigen.

Wie sieht der Arbeitsplatz aus?

Dein Arbeitsplatz ist entweder ein Dienstwagen und ein Raum, der Dir in der jeweiligen Firma, in der Du beratend tätig bist, zur Verfügung stellt oder ein eigenes Büro. Das kann bei Dir zuhause sein oder in einer Firma, die Dich festangestellt hat. Bist Du viel unterwegs, hast Du außerdem noch Deine eigenen Laptops und Diensthandys.

Was verdient ein SAP-Berater?

Als SAP-Berater oder SAP-Consultant ist Dein Gehalt davon abhängig, ob Du freiberuflich arbeitest oder angestellt bist. Im Durchschnitt ist das Einstiegsgehalt um die 3.000 Euro brutto monatlich. Mit mehr Berufserfahrung können SAP-Berater zwischen 55.000 Euro brutto im Jahr und 150.000 Euro brutto im Jahr verdienen. Dafür ist die zeitliche Intensität dieses Berufes allerdings auch sehr hoch. Im Durchschnitt arbeiten SAP-Berater über 45 Stunden pro Woche.

Wo finde ich einen Job als SAP-Berater?

18.11.2024

Wie sind die Berufsaussichten für SAP-Berater?

Es ist der Einstieg in die Branche, der für Dich als SAP-Berater oder SAP-Consultant schwierig sein kann. Bei Einstiegsjob kommen laut Arbeitsamt ca. 3,6 Bewerber auf eine Stelle. Allerdings kannst Du Deine Chancen mit guten Noten in Deinem abgeschlossenen Studium und vor allem Spezialisierungen und Zusatzqualifikationen steigern. Hast Du erst einmal Fuß gefasst und bist und bleibst gut ausgebildet, sind Deine Berufschancen exzellent.

Welche Spezialisierungen gibt es?

Als SAP-Berater oder SAP-Consultant musst Du Dich im Berufsleben konstant und konsequent weiterbilden und spezialisieren. Dazu gibt es zwei Arten von Zertifizierungen, die Du erwerben kannst und manchmal auch musst: Anwender-Zertifizierungen und Beratungszertifikate.

Anwender-Zertifizierungen gelten für bestimmte SAP-Module, die Du als SAP-Berater oder SAP-Consultant kennen musst, damit Du sie benutzen und verkaufen aber auch warten kannst. Diese Zertifizierungen vermitteln Wissen bezüglich des Aufbaus und der Anwendungsmöglichkeiten einzelner Module. Umso ein Zertifikat zu erlangen, musst Du die jeweiligen Kurse besuchen.

Berater-Zertifizierungen sind wiederum sehr technikorientiert. Sie unterteilen sich in:

Application (Customizing und Parametrisierung von Anwendungsmodulen)
Development (Programmierung in ABAP und anderen relevanten Sprachen) und
Technology (Installation und Administration von Arbeitsumgebungen)

Diese drei Arten der Zertifizierung sind wiederum in drei Stufen eingeteilt:

Associate
Professional
Master

Diese Einteilung wird nach der Berufserfahrung als SAP-Berater oder SAP-Consultant bestimmt. Einsteiger gelten als Associate. Die Stufe Professional ist für einen SAP-Berater oder SAP-Consultant geeignet, der schon Berufserfahrung mitbringen. Die Stufe Master ist wiederum für einen SAP-Berater oder SAP-Consultant bestimmt, der um die 10 Jahre Berufserfahrung haben.

Passt der Beruf SAP-Berater zu mir?

Um als SAP-Berater oder SAP-Consultant erfolgreich und zufrieden zu sein, musst Du bestimmte Voraussetzungen mitbringen oder Dir im Laufe Deiner Ausbildung und Arbeit aneignen. Diese sind:

Analytisches & abstraktes Denken

Softwarelösungen hin oder her, um als SAP-Berater oder SAP-Consultant wirklich gut beraten und arbeiten zu können, musst Du als erstes ein wirkliches Verständnis für Arbeitsprozesse haben. Zum Teil lernst Du so etwas in Deinem Wirtschaftsstudium. Doch in der Praxis sieht die Wahrheit oft anders und komplexer aus. Hier muss um Menschen, Probleme und andere Tatsachen herum gearbeitet werden und ein komplexes, dafür aber effizientes Konstrukt gebaut werden. Dazu brauchst Du vor allem die Fähigkeit des analytischen und abstrakten Denkens.

Kommunikationsstärke

Eine weitere wichtige Voraussetzung, die Du als SAP-Berater brauchst, ist Kommunikationsstärke. Nicht nur, um Firmen von einem Kauf zu überzeugen, sondern vor allem weil Du sie in komplexen Angelegenheiten beraten musst, die oftmals die Kompetenzen und das Wissen Einzelner übersteigen. Du musst also in der Lage sein absolut klar und korrekt komplexe Prozesse einfach zu erklären, damit alle mitkommen und später die Software auch korrekt einsetzen können. Gar nicht so einfach!

kundenorientiertes Denken

Als SAP-Berater oder SAP-Consultant möchtest Du natürlich Deine Softwarelösungen verkaufen. Richtig gut bist Du aber als Berater nur, wenn Du Dich so gut wie möglich in Deine Kunden und deren Bedürfnisse hineinarbeiten und versetzen kannst. Kundenorientiertes Denken unterscheidet den Verkäufer von einem Top-Berater und hat damit früher oder später auch großen Einfluss auf Deine Gehaltskurve und die Zufriedenheit all Deiner Kunden.

Organisationtalent

Drei verschiedene neue Firmen, dazu ein halbes Dutzend Bestandskunden, vier Städte in drei Tagen und dann noch eine Weiterbildung. Schon allein für Deinen eigenen Arbeitsalltag als SAP-Berater musst Du viel Organisationstalent mitbringen. Noch komplexer wird es, wenn Du Deine Software-Lösungen in großen, komplexen Firmen installieren musst. Diese Implementierung dauert oft Monate und muss perfekt vorbereitet werden, sonst endet alles im Chaos.

physische und psychische Belastbarkeit

Viele Reisen, viele Gespräche, dazu Termindruck, Stress und Currywurst von der Autobahnraststätte – als SAP-Berater hast Du mit 45+ Arbeitsstunden pro Woche ein ordentlich anstrengendes Pensum. Daher ist es sehr wichtig, dass Du körperlich fit bist und Dich auch fit hältst. Aber auch psychisch musst Du belastbar sein, denn Dein Beruf enthält immer wieder außerordentliche Stressphasen.

technisches Verständnis

Softwarelösungen sind Dein Geschäft. Als SAP-Berater implementierst, wartest und pflegst sie. Zwar lernst Du in Deinen Schulungen alles an Knowhow, um dies auch umsetzen zu können, doch dafür musst Du schon eine gute Portion technisches Verständnis mitbringen. Auch Programmiersprachen sind hier hilfreich. Zumindest aber musst Du das Vokabular und das Wissen um den grundsätzlichen Aufbau von Softwaresystemen mitbringen. Je mehr Du technisch versiert bist, desto einfach wird Dein Job als SAP-Berater oder SAP-Consultant auch in Problemfällen sein.

Arbeitstier

Das Geld ist hervorragend, der Job ist spannend und noch dazu mit viel Reisen bestückt. Alles schön und gut aber bei über 45 Stunden Arbeit pro Woche, die sich auch mal auf Wochenende erstreckt, musst Du schon von Haus aus gern viel Arbeiten. SAP-Berater oder SAP-Consultant ist wirklich ein Job für Arbeitstiere, die in ihrem Job aufgehen und es lieben. Bis Du so jemand?